القواعد الاسترشادية والأسئلة الشائعة لطلب حرية المعلومات | تُعدّ حرية المعلومات مجموعة من الأحكام والإجراءات التي تنظم ممارسة حق الاطلاع على المعلومات العامة (غير المحمية) التي تنتجها الجهات العامة مهما كان مصدرها أو شكلها أو طبيعتها؛ تعزيزاً لمبدأ الشفافية والنزاهة
المبادئ الأساسية لحرية المعلومات:
• الشفافية: الحق في معرفة المعلومات المتعلقة بأنشطة الجهات العامة لتعزيز مبدأ الشفافية.
• الضرورة والتناسب: ألّا يُقيّد الاطلاع على البيانات أو الحصول عليها إلا بقيود مبررة وواضحة وصريحة.
• المساواة: التعامل مع جميع مقدمي الطلبات على أساس المساواة وعدم التمييز.
• الأصل في المعلومات العامة الإفصاح: لكل فرد الحق في الاطلاع على المعلومات العامة غير المصنفة على إحدى درجات السرية أو المقيدة، وليس بالضرورة أن يتمتع بحيثية معينة.
عملية طلب حرية المعلومات
1. تعبئة نموذج طلب حرية المعلومات
في صفحة حرية المعلومات، ابحث عن نموذج طلب حرية المعلومات وقم بتعبئة النموذج بالمعلومات المطلوبة بدقة، وتأكد من إدخال جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالطلب، ثم أرسل الطلب.
2. استلام الطلب من قبل مكتب حوكمة البيانات
يقوم مكتب حوكمة البيانات، خلال فترة زمنية محددة (30 يوما) باستلام طلب الاطلاع أو الحصول على المعلومات العامة، ثم اتخاذ أحد القرارات التالية:
• الموافقة على طلب الإتاحة والوصول إلى المعلومات أو الحصول عليها كلياً أو جزئياً، وإشعار الفرد خطياً أو إلكترونياً بالرسوم المطبقة، وإتاحة هذه المعلومات للفرد خلال فترة زمنية لا تتجاوز (10) أيام عمل من تاريخ استلام الرسوم.
• رفض طلب الإتاحة، وإشعار مقدم الطلب بالرفض خطياً أو إلكترونياً خلال فترة زمنية لا تتجاوز (10) أيام عمل من تاريخ اتخاذ القرار، وسيتضمن الإشعار المعلومات التالية:
o تحديد ما إذا كان رفض الطلب كلياً أو جزئياً.
o أسباب الرفض إن أمكن ذلك.
o الحق في التظلم على هذا الرفض وكيفية ممارسة هذا الحق.
• تمديد طلب الإتاحة في حال عدم إمكانية معالجة طلب الوصول إلى المعلومات أو الحصول عليها في الوقت المحدد، وسيتم إشعار مقدم الطلب بتمديد الفترة التي سيتم تحديدها بحسب حجم وطبيعة المعلومات المطلوبة، وتزويد الفرد بالمعلومات التالية:
o إشعار التمديد والتاريخ المتوقع فيه إكمال الطلب.
o أسباب التأخير.
o الحق في التظلم على هذا التمديد وكيفية ممارسة هذا الحق.
• إشعار مقدم الطلب خطياً أو إلكترونياً، بأن المعلومات المطلوبة متاحة على موقع الوزارة، أو ليست ضمن اختصاصها، حيث سيتضمن الإشعار المعلومات التالية:
o نوع الإشعار، على سبيل المثال، البيانات المطلوبة متاحة على موقع الوزارة، أو ليست ضمن اختصاصها.
o الحق في التظلم على هذا الإشعار وكيفية ممارسة هذا الحق.
3. آلية انتظار الرد
في حال اعتماد الطلب، ستتم مراجعته ودراسة إمكانية توفير المعلومات المطلوبة لمقدم الطلب من خلال:
o التحقق من هوية الأفراد قبل منحهم حق الاطلاع على المعلومات أو الحصول عليها.
o التحقق من مشروعية الغرض من طلب إتاحة البيانات.
o التحقق من تصنيف البيانات المطلوبة حسب سياسة التصنيف.
4. آلية مراجعة الرد
يتم إرسال طلب الاطلاع أو الحصول على المعلومات العامة إلى الوكالات/ الإدارات المعنية حسب نوع الطلب؛ للمراجعة والتحقق من موائمة المطلوب مع البيانات المقدمة في الطلب.
5. آلية الاستئناف
عند رغبة الفرد في التظلم على رفض الطلب أو التمديد، يمكنه تقديم إشعار خطي أو إلكتروني بالتظلم إلى مكتب حوكمة البيانات في الوزارة على البريد الإلكتروني (data@mof.gov.sa) خلال فترة زمنية لا تتجاوز (10) أيام عمل من استلامه قرار الرفض.
الأسئلة الشائعة
1- ماهي حرية المعلومات؟
مجموعة من الأحكام والإجراءات التي تنظم ممارسة حق الاطلاع على المعلومات العامة المتعلقة بأعمال الجهات أو الحصول عليها، وتعزيز مبدأ الشفافية وحرية تداول هذه المعلومات.
2- هل يحق للفرد طلب الاستئناف في حال رفض طلب الحصول على المعلومات العامة؟
نعم يحق للفرد طلب الاستئناف في حال الرفض، إلى مكتب حوكمة البيانات في الوزارة.
3-كم مدة معالجة طلب الحصول على المعلومات؟
خلال 30 يوماً من تقديم الطلب يتم اتخاذ القرار في طلب الحصول على المعلومات.
4-من يمكنه طلب المعلومات؟
لكل فرد الحق في الاطلاع على المعلومات العامة -غير المحمية-.
5-ماهي المعلومات التي يمكن طلبها؟
المعلومات العامة -غير المحمية- التي تنتجها الوزارة مهما كان مصدرها، أو شكلها أو طبيعتها، ويشمل ذلك السجلات الورقية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمعلومات المخزنة على الحاسوب، أو أشرطة الصوت، أو الفيديو، أو الخرائط، أو الصور الفوتوغرافية، أو المخطوطات، أو الوثائق المكتوبة بخط اليد، أو أي شكل آخر من أشكال المعلومات المسجلة
6- ماهي المعلومات المطلوبة لتقديم طلب الوصول إلى المعلومات العامة؟
-المعلومات الشخصية لمقدم الطلب (الاسم الثلاثي، رقم الهوية، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف المحمول)
-وصف للبيانات المطلوبة.
- الغرض من طلب البيانات.
|
|
آخر تعديل :
05/08/1446 02:42 م