نبذة عن الوكالة:
لقد أصبح استخدام التقنية والاستفادة من تقنية المعلومات من أهم مايميز المجتمعات عن غيرها , وأصبح المعيار الأساسي الذي تقاس به درجة تقدم وتطور الأمم , فتنافست المؤسسات التعليمية والحكومية والتجارية وغيرها في الاستفادة من هذه التقنية.
من هذا المبدأ الوزارة في البدء في تطبيق التقنية في أغلب تعاملاتها وخدماتها.
هدفنا:
زيادة فاعلية الاداء عن طريق توفير وسائل الكترونية فعالة تسمح للموظفين الاتصال بين بعضهم البعض و تحقيق الاستفادة المثلى من تقنيات المعلومات والاتصالات لدعم نشاطات الوزارة، وتطويرها بشكل مستمر.
غـايـتـنـا:
تمكين الوزارة من تقديم خدماتها في أي مكان وأي زمان ومن خلال أي قناة إتصال.
مــسـيـرتـنـا:
سنعمل، بعون الله تعالى، على تفعيل التواصل الإلكتروني بين الموظفين و بين المواطن و الوزارة عن طريق مبادرات الكترونية متعددة تهدف إلى زيادة فاعلية أداء العمل وتوفير الوقت والجهد والشفافية مع الحفاظ على مستويات السرية اللازمة.
وعـــدنــا:
نعد، نحن موظفو وكالة الوزارة لشؤون التقنية والتطوير بأن نبذل قصارى جهدنا في جعل إدارتنا إدارة ريادية تهدف إلى تطوير التواصل الفعال في ظل أهداف الوزارة.
مهام الوكالة:
- الإشراف على الوحدات الإدارية المرتبطة بها والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها.
- إعداد الدراسات الخاصة بالتوسع في خدمات الحاسب الآلي وتقنية المعلومات بالوزارة.
- دراسة تطوير الأنظمة والبرامج وقواعد المعلومات وشبكات الاتصالات الداخلية والخارجية.
- الإشراف على الأجهزة والشبكات وقواعد المعلومات بالوزارة.
- متابعة تأمين نظم الاتصالات والشبكات لتوفير شبكة متكاملة ومتطورة للحاسب الآلي بالوزارة، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تأهيل الكوادر البشرية اللازمة لإدارة وصيانة الأجهزة والشبكة وقواعد المعلومات.
- إعداد المواصفات الفنية ودراسات الجدوى اللازمة لتأمين الحاسبات بالوزارة.
- إعداد التعليمات والإجراءات والمعايير الخاصة بشراء الحاسبات الآلية وكذلك التعليمات والإجراءات والمعايير الخاصة بأمن المعلومات،و الالتزام بها.
- تحديد احتياجات الوزارة من الحاسبات الآلية والبرامج والنظم، ومتابعة توفيرها بحسب التعليمات والإجراءات والمعايير المعتمدة.
- فحص البرامج الجاهزة والأشرطة الخاصة بها للتأكد من خلوها من الفيروسات.
- إعداد وتطوير البرامج والنظم التطبيقية المتعلقة بحفظ واسترجاع المعلومات الخاصة بالوزارة وإدخال وتحديث البيانات الخاصة بعمل الوزارة.
- صيانة وتشغيل النظم والبرامج وقواعد المعلومات وفقاً لمواعيد صيانتها.
- ربط الوحدات الإدارية بالوزارة بشبكة معلومات متطورة، وتذليل جميع الصعوبات التي تواجه تدفق المعلومات بها.
- توفير الدعم الفني في مجال الحاسب الآلي لكافة القطاعات و الوحدات الإدارية بالوزارة وحل جميع المشاكل التي تواجههم في هذا المجال.
- تأهيل وتدريب العاملين بالوزارة على استخدام البرامج الخاصة بالوزارة.
- تجهيز موقع الوزارة على شبكة الإنترنت وتحديثه وصيانته بشكل دوري، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية بالوزارة.
- تقديم الرأي والمشورة والمساعدة لجميع القطاعات الإدارية في الوزارة والأجهزة المرتبطة بها في المسائل المتعلقة بالحاسب الآلي وتقنية المعلومات.
- تقديم الاقتراحات اللازمة لتعديل أو تطوير الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات والإجراءات الإدارية الخاصة بنشاط الوكالة، وفقاً لحاجات العمل والمتغيرات.